Czy pracę z dokumentami można usprawnić programem?

Nowoczesny program komputerowy może przynieś wiele korzyści, jak np. oszczędności kosztów, minimalizacja ryzyka błędów czy uproszczenie wielu procedur. W efekcie możliwe jest usprawnienie procesów biznesowych, zwiększenie efektywności pracy oraz lepsza organizacja dokumentacji. Jaki program warto zatem wybrać?

Automatyzacja procesów biznesowych

Nowoczesne programy komputerowe to kompleksowe systemy zarządzania firmą, które charakteryzują się przyjaznym interfejsem oraz efektywnością pracy. Są projektowane i tworzone z myślą o mniejszych i większych firmach z różnych branż. Na ogół można je zintegrować z użytkowanymi już programami księgowymi oraz modułami takimi jak handel, produkcja, zarządzanie i kadry.

Nasza firma z Łodzi oferuje oprogramowanie enova, która znacząco ułatwia pracę w przedsiębiorstwie. Dzięki temu rozwiązaniu można zwiększyć produktywność pracowników oraz zaoszczędzić zarówno czas, jak i środki finansowe. W ramach modułu Workflow znajduje się także system zarządzania dokumentami, czyli DMS (Document Management System). To zestaw narzędzi, które pozwalają na odpowiednią organizację, porządkowanie i archiwizację informacji. System ten wspiera przechowywanie, kategoryzację oraz wprowadzanie dokumentacji do systemu, co znacząco usprawnia jej obieg w całej firmie.

Na co jeszcze pozwala enova?

W obszarze Workflow enova365 znajduje się również narzędzie do tworzenia harmonogramów zadań, które pozwala na skonfigurowanie i planowanie procesów zgodnie z potrzebami firmy. To gwarantuje płynność przepływu pracy i eliminuje ryzyko opóźnień.

Moduł Document Management System umożliwia rozpoznawania znaków i tekstów z plików graficznych i PDF. Dzięki temu proces wprowadzania dokumentów do systemu jest bardziej efektywny, eliminując błędy i przyspieszając pracę. To sprawdzone narzędzie, które może przyczynić się do osiągnięcia wyższego poziomu kontroli nad dokumentami i ich elektronicznym obiegiem w firmie.